Cara Mengelola Bisnis Kecil

Ketika Anda baru saja memulai bisnis kecil Anda agar maju berkembang , cukup dengan memutuskan tujuan mana yang akan ditangani terlebih dahulu dan mengetahui apa yang harus dilakukan dan kapan bisa menjadi pekerjaan dengan sendirinya.

Tak satu pun dari kita dilahirkan dengan kecerdasan bisnis atau buku pedoman kewirausahaan yang telah dicetak sebelumnya ke dalam otak kita. Itu adalah hal-hal yang kita semua harus pahami di sepanjang jalan, dan kebanyakan dari kita membuat semacam kesalahan yang mengerikan.

Dan terutama saat kita pertama kali memulai bisnis — saat kita tidak  memiliki pengalaman bertahun-tahun untuk membantu kita membuat tebakan yang cerdas dan terdidik — kiat dan nasihat manajemen bisnis dari orang lain bisa sangat membantu.

Jadi hari ini kita akan fokus pada tip manajemen — manajemen orang, manajemen waktu, manajemen uang - apa saja.Tapi itu semua adalah tip yang akan membantu Anda sebagai pemilik bisnis kecil baru mengelola bisnis Anda dengan lebih baik sehingga Anda dapat menghindari sakit kepala yang tidak diinginkan dan terus maju ke kemajuan yang Anda inginkan.

1.Pisahkan Keuangan Pribadi & Bisnis Anda

Katakanlah untuk beberapa alasan mendirikan badan hukum bukanlah suatu pilihan.Atau karena alasan tertentu dokumen Anda tertahan, tetapi Anda tidak sabar untuk segera menyelesaikan bisnis Anda.

Tolong, tolong, tolong, dengan segala cara, jangan menerima pembayaran di akun bisnis pribadi Anda atau memasukkan pengeluaran bisnis ke kartu kredit pribadi Anda.

Sebagian besar bank akan  memerlukan dokumen bisnis resmi untuk membuka sesuatu atas nama bisnis Anda, tetapi paling tidak, Anda dapat membuka  rekening pribadi terpisah yang ditujukan hanya untuk  transaksi bisnis.

Terlepas dari itu, bahkan jika mendapatkan dokumen Anda sangat mudah, ini adalah sesuatu yang harus Anda lakukan.Karena Anda dan bisnis Anda adalah entitas kena pajak yang terpisah, Anda perlu memiliki keuangan terpisah. Jika tidak, segalanya akan menjadi berantakan dan Anda mungkin juga menganggap Anda harus berurusan dengan audit — bahkan jika Anda tidak menyembunyikan apa pun.

2. Membayar untuk Software Akuntansi

Banyak pemilik bisnis baru — terutama mereka yang melakukan bootstrap — terus mencari cara untuk menghemat uang .Sedemikian rupa sehingga tugas-tugas seperti akuntansi dan pembukuan — atau mencatat uang masuk / uang keluar — adalah sesuatu yang mereka anggap dapat mereka lakukan sendiri.

Tapi sejujurnya, tidak perlu bekerja penuh dan menyewa akuntan staf. Setidaknya tidak pada awalnya.Ada begitu banyak pilihan untuk software akuntansi yang bagus dan mudah digunakan, sehingga konyol untuk tidak menggunakannya.

Dan sejujurnya, sesedikit apa pun biayanya, mereka hampir selalu membayar sendiri dengan menghemat waktu.Anda bisa mendapatkan versi dasar mulai dari 1 Juta hingga $ 2 juta per bulan, dan jika mengirim faktur adalah hal yang Anda lakukan, mereka akan terlihat jauh lebih baik  dan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk membuatnya daripada jika Anda mencoba mencari-cari di Excel dan melakukannya sendiri .

3. Latih Karyawan Baru dengan Baik

Baru-baru ini saya mendengar John dan Kate (pasangan di belakang Entrepreneur on Fire, bukan bintang  reality show dengan 8 anak) di podcast  berbicara tentang bagaimana ketika Anda mempekerjakan seseorang, Anda seharusnya benar-benar mengharapkan peningkatan sementara  dalam pekerjaan alih-alih segera dapat melepaskan tanggung jawab dan memiliki waktu luang yang Anda impikan. 

Itu karena, meskipun Anda mendapatkan perekrutan terpintar di dunia, mereka tidak akan langsung memahami dan menyesuaikan diri dengan bisnis Anda.Sebaliknya, mereka akan membutuhkan waktu untuk mempelajari seluk beluk, untuk memahami ekspektasi Anda, dan secara mental menyusun teka-teki untuk melihat bagaimana semua bagian kecil ditambahkan ke tujuan Anda yang lebih besar.

Mereka tidak akan langsung bekerja pada hari pertama, dan Anda seharusnya tidak mengharapkannya.Latih mereka dengan baik untuk melakukan pekerjaan mereka — bahkan jika mereka telah mengisi peran yang sama lima kali sebelumnya di lima perusahaan berbeda dan Anda menganggap semuanya harus sama.

Jika Anda tidak yakin bagaimana menyusun rencana pelatihan, lihat panduan ini  di Inc. dan sumber dayanya yang lebih dalam.Plus, ketika seseorang merasa lebih kompeten dalam pekerjaannya, mereka merasa lebih berdaya dan bangga dengan apa yang mereka lakukan.

4. Abaikan Kotak Masuk Anda 4 Jam Pertama Setiap Hari

Tidak diragukan lagi Anda telah membaca artikel produktivitas yang menyarankan Anda untuk tidak memeriksa email Anda di pagi hari.Karena ini adalah nasihat yang sering diulangi oleh orang-orang yang tidak melakukan apa-apa selain saling membohongi, dapat dengan mudah diabaikan.

Tapi , itu memang memiliki tujuan, dan itu bagus.Masalahnya, ketika Anda secara aktif membaca email, otak Anda terasa sibuk. Ini sibuk, sebenarnya, tapi tidak dengan tugas terpenting hari itu.

Dan penelitian telah menunjukkan berulang kali bahwa keputusan kelelahan  seiring berlalunya waktu dan karena otak kita terus berpikir adalah hal yang sangat penting. 

Yang berarti bahwa jika Anda menghabiskan empat jam pertama hari Anda menyiangi email dari spammer SEO tersebut, Anda membakar kekuatan otak Anda pada hal-hal yang bahkan tidak penting.

Artinya, Anda memiliki kekuatan otak yang jauh lebih sedikit untuk berpikir kritis tentang keputusan dan situasi bisnis penting yang sebenarnya dapat membuat Anda lebih sukses.Plus, ketika "situasi darurat" muncul di kotak masuk Anda dan Anda tidak melihatnya sampai sore hari, setidaknya sebagian besar daftar tugas Anda diurus sebelum Anda harus menanganinya.

5. Jadwalkan Pertemuan Dengan Diri Sendiri

Sebagai pemilik bisnis, Anda harus membuat banyak keputusan.

Andalah orang yang bertanggung jawab atas kesuksesan atau kegagalan akhir perusahaan Anda, Anda adalah orang yang dicari oleh semua karyawan Anda, dan Andalah yang harus melihat gambaran branding yang besar untuk mengetahui langkah apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Tetapi karena menjalankan bisnis — bahkan bisnis “kecil” —memerlukan begitu banyak pekerjaan  dan daftar tugas yang sangat panjang , kita sering terjebak dalam perasaan berhasil menyelesaikan pekerjaan itu dan hal-hal yang harus dilakukan itu diperiksa. kita lupa memeriksa diri kita sendiri sebagai pemilik bisnis.

Singkatnya, kita terjebak dalam bertindak seperti karyawan sehingga kita lupa menjadi bos.

Jadi, setiap minggu — saya menjadwalkan milik saya pada Jumat pagi — luangkan waktu 30 menit hingga satu jam untuk bertemu dengan diri Anda sendiri sebagai kepala strategi bisnis Anda.

Untuk memulai pertemuan, akui apa tujuan gambaran besar Anda dan kemudian untuk masing-masing tujuan itu, cari tahu apakah apa yang Anda lakukan saat ini sejalan dengan mewujudkan hal-hal itu.

Jika ya, bagus.

Jika tidak, cari tahu apa yang dapat Anda lakukan untuk mengubahnya.Jika memang demikian, tetapi masih ada ruang untuk perbaikan, cari tahu seperti apa peningkatan itu.

Ketika saya melakukan ini, saya sering menemukan bahwa hal-hal yang saya biarkan menjadi fokus utama saya mungkin perlu disisihkan selama satu atau dua minggu sementara saya mendapatkan sesuatu yang lain secara berurutan.

Dan meskipun saya tidak membuat kemajuan dalam hal yang saya sisihkan selama setengah bulan, ketika saya mengambilnya kembali, kemajuannya selalu lebih cerdas dan lebih cepat karena pertemuan dengan diri saya sendiri.

6. Biarkan 20% Hari Anda Terbuka

Jika Anda akan "di kantor" selama lima jam, jadwalkan hanya empat jam kerja.

Jika 10 jam di belakang meja Anda, hanya delapan jam kerja.Karena masalahnya,  selalu ada  sesuatu yang muncul di saat-saat terakhir yang harus Anda tangani. Ada selalu  telepon dengan klien yang membutuhkan yang berlangsung 60 menit lebih itu diperbolehkan 30 menit. Dan selalu ada  sesuatu yang Anda pikir perlu waktu satu jam untuk menyelesaikannya, tapi butuh dua jam.

Dan jika tidak ada yang seperti itu suatu hari nanti?Sempurna.Anda sekarang punya waktu untuk membaca email Anda, membaca tentang apa yang terjadi di industri Anda, atau mendedikasikan lebih banyak waktu untuk proyek gairah Anda dalam bisnis Anda.

Atau, Anda tahu, Anda bisa mengambil cuti itu demi kesehatan mental Anda.Tetapi dengan membiarkan 20% dari hari Anda terbuka, Anda tahu bahwa Anda dapat dengan percaya diri mengurus hal-hal di menit-menit terakhir yang muncul tanpa harus bersusah payah dan mengkhawatirkan bagaimana hal itu akan memengaruhi beban kerja di sisa minggu Anda.

Percayalah kepadaku.Saya biasa memesan hari saya, Senin sampai Jumat, dengan kapasitas penuh.Saya menginginkan profitabilitas maksimum, saya sehat, dan saya tahu saya akan libur akhir pekan, jadi saya tidak melihat ada masalah dengan itu.

Dan saya menyadari bahwa Anda sudah memiliki daftar tugas sepanjang satu mil, tetapi jika ada sesuatu di daftar ini yang belum Anda lakukan atau yang belum Anda masukkan ke dalam gaya manajemen Anda, pertimbangkan untuk menambahkan satu item pada waktu untuk daftar tugas Anda sampai Anda mendapatkan semuanya dicentang.

Tidak ada aturan yang mengatakan Anda harus menguasai semuanya sekaligus.